Referent ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych
Wyższe.
Wymagania niezbędne (wymagania konieczne do podjęcia pracy na stanowisku):
-
staż pracy – co najmniej 1 rok pracy w administracji samorządowej,
-
obywatelstwo polskie;
-
wykształcenie wyższe,
-
znajomość przepisów prawa związanego z problematyką na stanowisku, a w szczególności z zakresu: ustawy o ewidencji ludności, ustawy o dowodach osobistych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, Kodeks wyborczy,
-
ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
-
cieszy się nieposzlakowaną opinią;
-
nie był(a) skazany(a) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe;
-
posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym wyżej stanowisku.
Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku):
-
predyspozycje osobowościowe:
a. samodzielność,
-
odpowiedzialność, rzetelność, dokładność i skrupulatność, systematyczność, umiejętność syntezy i analizy danych, umiejętność podejmowania decyzji oraz umiejętność negocjowania,
-
dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole
-
umiejętność wykorzystania posiadanej wiedzy, komunikatywność oraz umiejętność zwięzłego i klarownego formułowania myśli w formie pisemnej i ustnej,
-
umiejętność działania w sytuacjach stresowych i odporność na stres,
-
inicjatywa, dyspozycyjność, kreatywność i zaangażowanie;
-
umiejętności i predyspozycje zawodowe: umiejętność obsługi komputera w stopniu co najmniej dobrym: pakiet MS Office (Word, Excel i inne niezbędne programy związane z pracą na stanowisku,
-
Prowadzenie ewidencji ludności w rejestrze „PESEL”.
-
Prowadzenie i aktualizacja rejestru mieszkańców.
-
Prowadzenie postępowań związanych z wydawaniem decyzji o wymeldowaniu lub zameldowaniu i aktualizacja danych w rejestrze „PESEL”.
-
Sporządzanie informacji dyrektorom szkół i przedszkoli o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci.
-
Wydawanie poświadczeń i zaświadczeń meldunkowych.
-
Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
-
Przyjmowanie i sprawdzanie dokumentów potrzebnych do zameldowania cudzoziemców zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz prowadzenie rejestru cudzoziemców.
-
Udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych.
-
Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej dotyczącej ruchu ludności.
-
Prowadzenie zbioru danych osobowych o nazwie „Rejestr mieszkańców” i „Rejestr zamieszkania cudzoziemców” zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
-
Prowadzenie rejestru wyborców.
-
Sporządzanie spisów wyborców w zarządzonych wyborach i referendach.
-
Aktualizacja spisów wyborców.
-
Aktualizacja zmian w rejestrze PESEL.
-
Przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych.
-
Prowadzenie postępowań związanych z wydawaniem decyzji odmownych o wydanie dowodu osobistego.
-
Przyjmowanie zgłoszeń o zniszczeniu lub utracie dowodu osobistego.
-
Prowadzenie spraw związanych z dowodami osobistymi w rejestrze „RDO”.
-
Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdawczości.
-
Inne zlecone przez Burmistrza Frampola.
-
Prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza.
-
Prowadzenie archiwum zakładowego.
-
odpis lub kserokopia dyplomu (poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie;
-
kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających przebieg pracy (poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem);
-
kserokopie dokumentów potwierdzających inne kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, ukończone kursy, szkolenia, studia podyplomowe i inne (poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem);
-
oświadczenie kandydata(tki), że nie był(a) skazany(a) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (lub zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego); oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych; oświadczenie o zdolności do wykonywania określonego zawodu;
-
curriculum vitae (życiorys) ze szczególnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
-
list motywacyjny z uzasadnieniem ubiegania się o to stanowisko;
-
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
-
kserokopia dokumentu (poświadczona przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem) potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdzie się w gronie najlepszych kandydatów);
-
podpisaną klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby kadrowe w Urzędzie Miejskim we Frampolu (według załącznika).
a) stanowisko urzędnicze z dostępem do internetu,
b) praca administracyjno – biurowa z obsługą urządzeń technicznych,
c) obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie z zastosowaniem narzędzi informatycznych.
Informuję, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim we Frampolu w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.
Wymagane dokumenty można składać w Urzędzie Miejskim we Frampolu lub przesyłać pocztą na adres urzędu j.w., w zaklejonej kopercie z dopiskiem na kopercie „Dotyczy naboru na stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych”. Termin składania dokumentów do dnia 20 lutego 2019 r. do godz. 1200(włącznie). Aplikacje które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miejskim we Frampolu.
Kandydaci spełniający wymagania formalne i dopuszczeni do kolejnego etapu naboru o terminie testu kwalifikacyjnego i/lub rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie oraz informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego we Frampolu.
Druk kwestionariusza osobowego oraz Regulamin naboru do pracy na stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim we Frampolu zamieszczone są w załącznikach (pliki elektroniczne) do ogłoszenia.
Informacja końcowa o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego we Frampolu oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego we Frampolu
Dodano do BIP dnia 05-02-2019 19:52:55