Nazwa komórki
Urząd Miejski we Frampolu
Pracownicy
Stanowisko:
Podinspektor ds.dróg gminnych
Stanowisko:
Podinspektor ds. wymiaru podatków, opłat i księgowości podatkowej
Stanowisko:
Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej, Budownictwa i Inwestycji.
Obowiązki:
o zakresu działania Referatu Gospodarki Komunalnej, Budownictwa i Inwestycji należy w szczególności: 1. W zakresie budownictwa 1) opracowywanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, 2) współpraca z organami administracji rządowej w zakresie nadzoru budowlanego 2. W zakresie zagospodarowania przestrzennego: 1) przygotowywanie i organizacja pracy nad porządzaniem studium uwarunkowań i przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawach przystąpienia do opracowania i przyjęcia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy, 2) przygotowywanie projektów uchwał w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, 3) przygotowywanie materiałów do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, 4) prowadzenie dokumentacji planistycznej w zakresie planów miejscowych, 5) przygotowywanie projektów uchwał Rady w przedmiocie rozstrzygnięcia protestu bądź zarzutu przeciwko ustaleniom przyjętym w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego wyłożonym do publicznego wglądu, 6) prowadzenie aktualizowanego rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz przechowywanie oryginałów planów, w tym także uchylonych i nieobowiązujących, 7) przygotowanie decyzji o sposobie tymczasowego zagospodarowania terenu. 8) opiniowanie wstępnych projektów podziału działek stwierdzających zgodność z planem zagospodarowania przestrzennego, 9) wydawanie zaświadczeń potwierdzających lokalizację działek zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego. 3. W zakresie gospodarki mieszkaniowej: a. sprawowanie nadzoru nad realizacją ustalonych przez Radę zasad gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy, b. opracowywanie planu remontów lokali gminnych i wnioskowanie o zabezpieczenie w budżecie środków na ten cel, c. prowadzenie nadzoru nad remontami lokali gminnych i ich utrzymaniem, d. realizacja uchwał Rady dotyczących zasad i trybu zaspokajania potrzeb mieszkaniowych mieszkańców Gminy, e. prowadzenie spraw z zakresu ochrony praw lokatorów, f. współpraca i reprezentowanie interesów gminy we wspólnotach mieszkaniowych,
Stanowisko:
Inspektor ds. ochrony środowiska i rolnictwa
Obowiązki:
1. W zakresie rolnictwa: a. ustalanie które nieruchomości stanowią wspólnotę gruntową lub mienie gminne, b. ustalanie wykazu osób uprawnionych do udziału we wspólnocie gruntowej oraz wykazu obszaru gospodarstw przez nich posiadanych i wielkości przysługujących im udziałów we wspólnocie, c. wnioskowanie o zgodę na przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne oraz wykonywanie innych działań przekazanych ustawą o ochronie gruntów rolnych i leśnych do kompetencji gmin, d. wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi i przeprowadzanie kontroli tych upraw, e. nadzorowanie prac związanych z organizacją i prowadzeniem spisów rolnych. f. prowadzenie spraw związanych z ochroną gruntów rolnych i leśnych, g. ochrona roślin uprawnych przed chorobami, informowanie o pojawieniu się chorób i szkodników, nakazywanie wykonania określonych zabiegów, h. pomoc właścicielom upraw dotkniętych zniszczeniami, i. analizy i prognozy rozwoju rolnictwa i gospodarki żywnościowej oraz usług na rzecz rolnictwa. 2. W zakresie ochrony środowiska: 1) udzielanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów oraz pobieranie opłat z tego tytułu, 2) wymierzanie kary pieniężnej za samowolne usuwanie drzew lub krzewów, 3) podejmowanie czynności zapewniających warunki organizacyjne i techniczne niezbędne dla ochrony środowiska przed odpadami, 4) kontrola przestrzegania przepisów o ochronie środowiska na terenie Gminy, 5) nadzór nad prowadzeniem akcji wyłapywania bezpańskich psów, 6) wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psa rasy uznawanej za agresywną, 7) przygotowywanie decyzji w sprawie odebrania właścicielowi lub osobie utrzymującej zwierzę rażąco zaniedbywane lub okrutnie traktowane i przekazywanie go do schroniska dla zwierząt albo innej osobie lub instytucji, 8) wydawanie decyzji o przywrócenie do poprzedniego stanu wody na gruncie, 9) opiniowanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub transportu oraz odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, 10) opiniowanie programów gospodarowania odpadami niebezpiecznymi, 11) wydawanie zezwoleń w zakresie zbierania i transportu odpadów komunalnych.
1. Inspektor ochrony danych.
2. Do zadań Inspektora ochrony danych należą w szczególności:
1) Informowanie administratora danych osobowych podmiotu przetwarzającego oraz pracowników urzędu, którzy przetwarzają dane osobowe o obowiązkach spoczywających na nich na mocy obowiązującego rozporządzenia RODO oraz przepisów krajowych o ochronie danych osobowych i doradzenie im w tej sprawie,
2) Monitorowanie przestrzegania obowiązującego rozporządzenia RODO,
3) Współpraca z organem nadzoru,
4) Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 rozporządzenia RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.
5) Udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z obowiązującymi przepisami,
6) Wykonywanie innych zadań i obowiązków powierzonych przez administratora danych osobowych.
Stanowisko:
Samodzielne Stanowisko ds. Informatyki
Obowiązki:
I. W zakresie informatyki biurowej: 1) nadzorowanie eksploatacji oprogramowań funkcjonujących w Urzędzie, 2) wdrażanie programów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Urzędu, 3) administrowanie lokalną siecią komputerową, 4) wykonywanie czynności wynikających z bieżącego funkcjonowania systemu informatycznego w Urzędzie, 5) przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu informatycznego, 6) pełnienie nadzoru nad mechanizmami uwierzytelniania użytkownika oraz kontroli nad dostępem do danych osobowych, 7) ustalanie, ewidencjonowanie i rejestrowanie dla każdego użytkownika systemu informatycznego odrębnego identyfikatora, 8) pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji oraz wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów o ochronie informacji niejawnych w tym zakresie, 9) zapewnienie przestrzegania zasad i wymagań bezpieczeństwa dla systemów informatycznych, 10) stała inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania (komputery, drukarki, monitory, programy), określenie stanu faktycznego oraz potrzeb; 11) obsługa i aktualizacja stron internetowych zarejestrowanych przez Urząd, 12) pełnienie obowiązków inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego, 13) nadzór nad prawidłowością elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie, 14) podstawowa konserwacja sprzętu komputerowego i urządzeń techniki biurowej w Urzędzie. II. W zakresie promocji gminy: 1) organizacja, prowadzenie i koordynacja działań związanych z promocją gospodarczą, turystyczną i kulturalną miasta i gminy we współdziałaniu z referatami Urzędu, związkami gmin i miast oraz przy współpracy z jednostkami zajmującymi się profesjonalnie promocją; 2) prowadzenie wielokierunkowych działań dotyczących udziału gminy w różnego rodzaju prezentacjach, wystawach, targach organizowanych na terenie gminy oraz poza nią; 3) opracowywanie materiałów promocyjnych (foldery, wydawnictwa, oferty itp.), 4) współpracowanie z różnymi instytucjami i organizacjami w celu promocji Gminy, 5) sporządzanie zaproszeń, podziękowań, listów gratulacyjnych, intencyjnych itp., 6) promocja istotnych zadań inwestycyjnych Gminy, 7) utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu, 8) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza.
Stanowisko:
Kierownik Referatu Podatków i Opłat Lokalnych
Obowiązki:
W zakresie poboru, księgowania i egzekucji podatków od osób prawnych oraz rozliczania opłaty targowej: 1. prowadzenie ewidencji komputerowej podatników i opodatkowanych nieruchomości wg programu podatkowego, 2. przygotowanie decyzji w I instancji w zakresie określania zobowiązań podatkowych osób prawnych w podatku rolnym, leśnym i od nieruchomości, 3. zbieranie informacji niezbędnych do realizacji podatków od osób prawnych – przyjmowanie deklaracji na podatek rolny, leśny i od nieruchomości, 4. dokonywanie kontroli prawidłowości składanych deklaracji na podatek od nieruchomości, 5. analiza składanych deklaracji, wzywanie do korekty oraz dokonywanie korekt tych deklaracji, 6. prowadzenie postępowań podatkowych w sprawach dotyczących stosowania ulg w spłacie zobowiązań podatkowych – rozłożenia na raty podatku lub zaległości, odroczenia terminu płatności podatku lub zaległości oraz umorzeń zaległości, przygotowywanie decyzji w tych sprawach, 7. wystawianie upomnień dla zalegających w zobowiązaniach, 8. wystawianie tytułów wykonawczych oraz przesyłanie ich do organu egzekucyjnego, 9. rozliczanie inkasentów z poboru opłaty targowej. II. W zakresie poboru, księgowania i egzekucji podatku od środków transportowych: 1. prowadzenie ewidencji komputerowej podatników i opodatkowanych pojazdów wg programu podatkowego, 2. przygotowanie decyzji w I instancji w zakresie określania zobowiązania podatkowego w podatku od środków transportowych, 3. zbieranie informacji niezbędnych do realizacji podatku od środków transportowych – przyjmowanie deklaracji, 4. dokonywanie kontroli prawidłowości składanych deklaracji, 5. analiza składanych deklaracji, wzywanie do korekty oraz dokonywanie korekt tych deklaracji, 6. wystawianie upomnień dla zalegających w zobowiązaniach, 7. wystawianie tytułów wykonawczych oraz przesyłanie ich do organu egzekucyjnego. III. Referat Podatków, opłat lokalnych i zamówień publicznych przy oznakowaniu używa symbolu „PD”
Godziny przyjęć i nr pokoju:
pn - pt 7.30 - 15.30, wt - 8.00 - 16.00
Obowiązki:
1. W zakresie spraw gospodarczych: 1) gospodarka lokalami biurowymi Urzędu, zabezpieczenie mienia i organizacja ochrony budynku, 2) organizowanie remontów i konserwacji budynku Urzędu, 3) zaopatrzenie materiałowo-techniczne na cele administracyjne, 4) prowadzenie zbioru przepisów prawnych, 5) obsługa kserokopiarki, łącznicy telefonicznej i faksu, 6) zamawianie i rozprowadzanie wśród zainteresowanych pracowników czasopism i innych wydawnictw fachowych szczególnie o tematyce samorządowej, 7) gospodarka odzieżą roboczą i ochronną, 8) utrzymanie czystości pomieszczeń Urzędu, 9) gospodarka tablicami i pieczęciami urzędowymi, 10) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Urzędu. 11) dozorowanie budynków administrowanych przez Urząd, 12) prowadzenie ewidencji i znakowania środków trwałych w użytkowaniu.
Stanowisko:
Skarbnik Gminy
Obowiązki:
Obowiązki: 1. Skarbnik wykonuje budżet Gminy oraz prowadzi gospodarkę finansową Gminy, a w szczególności: 1) przygotowuje projekty uchwał budżetowych, 2) analizuje budżet i bieżąco informuje Burmistrza o jego realizacji oraz wnioskuje w sprawie zmian w budżecie, 3) sprawuje wewnętrzną kontrolę finansową i czuwa nad organizacją obiegu dokumentów finansowych, 4) sporządza sprawozdania finansowe oraz informacje opisowe z realizacji budżetu Gminy 5) udziela bądź odmawia kontrasygnaty czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań finansowych, 6) kontroluje gospodarkę finansową jednostek organizacyjnych Gminy, 7) opracowuje regulamin kontroli wewnętrznej Gminy, 8) organizuje rozliczenia z osiedlami i sołectwami, 9) prowadzi kontrolę nad prawidłowością wykorzystania środków finansowych przekazanych przez organy Gminy jednostkom pozarządowym, 10) zapewnia prawidłowe prowadzenie księgowości i ewidencji majątku Gminy, 11) wypełnia obowiązki wynikające z przepisów prawnych dotyczących gospodarki finansowej Gminy, 12) wykonuje inne zadania zlecone przez Burmistrza, 2. Skarbnik sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą i realizacją zadań wykonywanych przez: a. Referat Finansowy, b. Referat Podatków, Opłat Lokalnych i Zamówień Publicznych
Stanowisko:
Podinspektor ds.inwestycji,zamówień publicznych i budownictwa
Stanowisko:
Inspektor ds. księgowości budżetowej.
Obowiązki:
1. Do zakresu działania Referatu Finansowego należy w szczególności: 1) sporządzanie projektu rocznego budżetu Gminy oraz przedkładanie jego w obowiązującym trybie do uchwalenia, 2) prowadzenie księgowości gminnych funduszy celowych na zasadach określonych przepisami ustaw szczególnych, 3) realizowanie planów dochodów i wydatków budżetowych, dokonywanie analiz w tym przedmiocie oraz opracowywanie wniosków w zakresie gospodarki finansowej dla Burmistrza i Rady, 4) prowadzenie ewidencji składników mienia Gminy, 5) sporządzanie sprawozdań oraz informacji opisowych dotyczących realizacji budżetu i działalności finansowej Gminy, 6) prowadzenie księgowości finansowej, 7) prowadzenie obsługi kasowej Urzędu, oraz rozliczanie się z druków ścisłego zarachowania, 8) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym, bankami, funduszami i fundacjami, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, 9) przeprowadzanie kontroli gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych Gminy, 10) naliczanie i wypłata wynagrodzeń oraz innych należności związanych ze stosunkiem pracy pracownikom samorządowym oraz wykonywanie obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, 11) wykonywanie obowiązków płatnika podatku VAT 12) terminowe i zgodne z przepisami przekazywanie składek od wynagrodzeń pracowników na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe, 13) prowadzenie i załatwianie innych spraw związanych z gospodarką finansową Gminy, 14) organizowanie kontroli wewnętrznej zgodnie z przepisami o rachunkowości. 15) prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania, czeków gotówkowych i rozrachunkowych, kwitariuszy przychodowych, 16) dokonywanie zapłaty za rachunki. 2. Referat Finansowy przy oznakowaniu używa symbolu „FN”.
Stanowisko:
Referent do spraw gospodarki odpadami
Stanowisko:
Ponadto wszyscy pracownicy
Obowiązki:
W zakresie spraw ogólnych: 1. zapewnienie właściwej i terminowej realizacji prowadzonych spraw, 2. rozpatrywanie i przedstawianie kierownictwu Urzędu projektów załatwiania spraw, wniosków i interpelacji z zakresu spraw własnych i zleconych, 3. realizacja zadań z zakresu statystyki państwowej, 4. przygotowywanie dla potrzeb Rady i Burmistrza opracowań, analiz i informacji z zakresu wykonywanych zadań, 5. sygnalizowanie stwierdzonych nieprawidłowości bezpośredniemu przełożonemu, 6. współpraca z organami administracji rządowej, samorządowej, Regionalną Izbą Obrachunkową, i Urzędami Skarbowymi w zakresie prowadzonych spraw, 7. znajomość przepisów z zakresu prawa samorządowego, z zakresu swojego stanowiska oraz przepisów gminnych, 8. posiadanie i systematyczne aktualizowanie przepisów wymienionych w pkt 7, 9. przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych, o ochronie danych osobowych i o tajemnicy skarbowej, 10. planowanie zadań rzeczowych i wydatków dotyczących zakresu prowadzonych spraw na zasadach i w terminach ustalonych przez Skarbnika, 11. dbanie o porządek i ład w miejscu pracy, 12. przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, 13. przestrzeganie dyscypliny pracy, 14. kompetentne, kulturalne i rzeczowe załatwianie interesantów, 15. wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownictwo Urzędu i przełożonych lub wynikających z uchwał Rady 16. zastępowanie stanowiska pracy ds. pozyskiwania środków zewnętrznych i rozwoju. Zakres uprawnień, a także pozostałych obowiązków określają przepisy ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy, regulamin organizacyjny Urzędu Miejskiego we Frampolu (w zakresie zadań wspólnych pracowników zatrudnionych w Urzędzie oraz zadań wyznaczonych dla własnego referatu), a także inne obowiązujące akty prawne.
Stanowisko:
Sekretarz Gminy
Obowiązki:
1. Sekretarz Gminy zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności: 1) opracowuje projekty struktury organizacyjnej Urzędu, 2) w uzgodnieniu z Burmistrzem opracowuje podział czynności dla poszczególnych stanowisk, 3) nadzoruje czas pracy i dyscyplinę pracy pracowników samorządowych, 4) dba o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenie, 5) planuje koszty utrzymania Urzędu, 6) nadzoruje pod względem celowości i gospodarności wydawanie środków finansowych na materiały i urządzenia biurowe oraz mienie Urzędu, 7) nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej, 8) dba o stałe uzupełnianie zbiorów bibliotecznych Urzędu, a przede wszystkim aktów normatywnych, 9) nadzoruje kompletowanie dokumentacji Rady i Burmistrza, 10) współpracuje z sołectwami i zapewnia udział pracownika Gminy w zebraniach wiejskich, 11) prowadzi centralny rejestr umów i porozumień oraz rejestr skarg i wniosków, 12) przyjmuje oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy (testament allograficzny), 13) odpowiada za ochronę informacji niejawnych w Urzędzie, 14) wykonuje zadania wynikające z Ustawy o dostępie do informacji publicznej, 15) nadzoruj e prowadzenie kontroli zewnętrznych, 16) wykonuje inne zadania zlecone przez Burmistrza. 2. Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą i realizacją zadań wykonywanych przez Referat Organizacyjny, Spraw Obywatelskich i Społecznych i obsługę gospodarczą.
Stanowisko:
Kierownik Referatu Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego
Obowiązki:
1. Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności: 1) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, 2) przyjmowanie oświadczeń w sprawach określonych w przepisach o aktach stanu cywilnego, 3) załatwianie spraw związanych z zawarciem małżeństwa wyznaniowego ze skutkami cywilnymi 4) dokonywanie rejestracji stanu cywilnego osób w księgach stanu cywilnego w formie aktów urodzenia, małżeństwa oraz zgonu, 5) dokonywanie zmian w aktach stanu cywilnego na podstawie orzeczeń sądowych, 6) wydawanie z ksiąg stanu cywilnego: a. odpisów zupełnych i skróconych aktów stanu cywilnego, b. zaświadczeń o dokonanych w księgach wpisach lub ich braku, c. zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu akt, 7) prowadzenie spraw dotyczących sprostowań aktów stanu cywilnego, 8) prowadzenie innych spraw wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego. 9) prowadzenie spraw związanych z pobieraniem i rozliczaniem dokumentów stwierdzających tożsamość i wydawanie tych dokumentów, 10) prowadzenie spraw zmian imion i nazwisk, 2) W zakresie prowadzenia archiwum zakładowego: a) koordynowanie i nadzorowanie archiwizacji dokumentów tworzonych w referatach i na samodzielnych stanowiskach pracy, b) prowadzenie archiwum Urzędu, 3. Urząd Stanu Cywilnego przy oznakowaniu używa symbolu „USC”.
