Urząd Miejski we Frampolu

Referat Organizacyjny, Spraw Obywatelskich i USC

Radzięcka 8, 23-440 Frampol

084 685-75-09, wew. 43

084 685-75-63

Sekretarz Gminy

Michał Kwieciński

Inspektor ds. wojskowych, zarządzania kryzysowego i bezpieczeństwa publicznego

1. W zakresie spraw wojskowych, zarządzania kryzysowego i bezpieczeństwa publicznego: 1) przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny, 2) realizowanie zadań związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi i administracją rządową, 3) sporządzanie list poborowych, 4) udział w przygotowywaniu poboru i jego przeprowadzaniu, 5) wydawanie zaświadczeń w sprawie powszechnego obowiązku obrony, 6) organizowanie i doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, 7) tworzenie formacji obrony cywilnej, 8) nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności, 9) przygotowywanie decyzji dotyczących zajęcia na cele przejściowego zakwaterowania sił zbrojnych budynków, pomieszczeń i terenów oraz decyzji o przysługującym odszkodowaniu z tego tytułu, 10) zapewnienie ochotniczym strażom pożarnym środków alarmowania i łączności, pomieszczeń, wyposażenia w sprzęt i urządzenia przeciwpożarowe, odzieży specjalnej i umundurowania, 11) prowadzenie rejestru terenowych ochotniczych straży pożarnych 12) organizacja współpracy z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego, 13) prowadzenie kancelarii tajnej, 2. W zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy: 1) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 2) sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz propozycji poprawy bezpieczeństwa i warunków pracy, 3) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, 4) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, 5) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 6) czuwanie nad organizacją szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, 7) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników, 8) wykonywanie innych działań wynikających z przepisów dotyczących służby bhp.

Anna Ruszczak

Kierownik Referatu Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich i USC

Do zakresu działania Referatu Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich i Społecznych należy w szczególności: 1. W zakresie ewidencji ludności: 1) prowadzenie ewidencji ludności, 2) przygotowywanie decyzji w sprawach meldunkowych, 3) przesyłanie dyrektorom szkół i przedszkoli informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci w wieku od 6 do 16 lat, 4) wydawanie zaświadczeń w sprawach meldunkowych, 5) sporządzanie spisów wyborców w wyborach do Sejmu, Senatu, Prezydenta RP, Rady Gminy oraz w celu przeprowadzenia referendum, 6) prowadzenie spraw statystycznych, 7) prowadzenie rejestru wyborców. 2. W zakresie spraw kadrowych, organizacyjnych i obsługi interesantów: 1) prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, 2) techniczne gospodarowanie etatami i funduszem wynagrodzeń Urzędu, 3) prowadzenie spraw płacowych, w tym nagród jubileuszowych, dodatków stażowych, funkcyjnych, służbowych i innych, 4) prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników, 5) kontrolowanie dyscypliny pracy w Urzędzie, 6) organizowanie szkoleń i dokształcania pracowników Urzędu, 7) prowadzenie spraw socjalnych, 8) prowadzenie spraw związanych z oceną pracowników i działalnością komisji dyscyplinarnych 9) obsługa sekretariatu, 10) opracowywanie projektu regulaminu pracy Urzędu, wdrażanie i kontrolowanie jego przestrzegania, 11) prowadzenie ewidencji porozumień zawartych w sprawie przejęcia zadań przez Gminę, 12) załatwianie skarg i wniosków, 13) prowadzenie ewidencji zarządzeń Burmistrza, 14) zapewnienie prawidłowej informacji dla interesantów Urzędu i kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy, 15) obsługa punktu informacyjnego w Urzędzie, 3. Referat Organizacyjny, Spraw Obywatelskich i Społecznych przy oznakowaniu używa symbolu „RO”.

Beata Sawa

Podinspektor ds. ewidencji ludnośći i kadr