Urząd Miejski we Frampolu

Referat Organizacyjny, Spraw Obywatelskich i USC

Kierownik Referatu Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich i USC

Do zakresu działania Referatu Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich i Społecznych należy w szczególności: 1. W zakresie ewidencji ludności: 1) prowadzenie ewidencji ludności, 2) przygotowywanie decyzji w sprawach meldunkowych, 3) przesyłanie dyrektorom szkół i przedszkoli informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci w wieku od 6 do 16 lat, 4) wydawanie zaświadczeń w sprawach meldunkowych, 5) sporządzanie spisów wyborców w wyborach do Sejmu, Senatu, Prezydenta RP, Rady Gminy oraz w celu przeprowadzenia referendum, 6) prowadzenie spraw statystycznych, 7) prowadzenie rejestru wyborców. 2. W zakresie spraw kadrowych, organizacyjnych i obsługi interesantów: 1) prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, 2) techniczne gospodarowanie etatami i funduszem wynagrodzeń Urzędu, 3) prowadzenie spraw płacowych, w tym nagród jubileuszowych, dodatków stażowych, funkcyjnych, służbowych i innych, 4) prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników, 5) kontrolowanie dyscypliny pracy w Urzędzie, 6) organizowanie szkoleń i dokształcania pracowników Urzędu, 7) prowadzenie spraw socjalnych, 8) prowadzenie spraw związanych z oceną pracowników i działalnością komisji dyscyplinarnych 9) obsługa sekretariatu, 10) opracowywanie projektu regulaminu pracy Urzędu, wdrażanie i kontrolowanie jego przestrzegania, 11) prowadzenie ewidencji porozumień zawartych w sprawie przejęcia zadań przez Gminę, 12) załatwianie skarg i wniosków, 13) prowadzenie ewidencji zarządzeń Burmistrza, 14) zapewnienie prawidłowej informacji dla interesantów Urzędu i kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy, 15) obsługa punktu informacyjnego w Urzędzie, 3. Referat Organizacyjny, Spraw Obywatelskich i Społecznych przy oznakowaniu używa symbolu „RO”.

Urząd Miejski we Frampolu

Kierownik Referatu Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego

1. Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności: 1) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, 2) przyjmowanie oświadczeń w sprawach określonych w przepisach o aktach stanu cywilnego, 3) załatwianie spraw związanych z zawarciem małżeństwa wyznaniowego ze skutkami cywilnymi 4) dokonywanie rejestracji stanu cywilnego osób w księgach stanu cywilnego w formie aktów urodzenia, małżeństwa oraz zgonu, 5) dokonywanie zmian w aktach stanu cywilnego na podstawie orzeczeń sądowych, 6) wydawanie z ksiąg stanu cywilnego: a. odpisów zupełnych i skróconych aktów stanu cywilnego, b. zaświadczeń o dokonanych w księgach wpisach lub ich braku, c. zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu akt, 7) prowadzenie spraw dotyczących sprostowań aktów stanu cywilnego, 8) prowadzenie innych spraw wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego. 9) prowadzenie spraw związanych z pobieraniem i rozliczaniem dokumentów stwierdzających tożsamość i wydawanie tych dokumentów, 10) prowadzenie spraw zmian imion i nazwisk, 2) W zakresie prowadzenia archiwum zakładowego: a) koordynowanie i nadzorowanie archiwizacji dokumentów tworzonych w referatach i na samodzielnych stanowiskach pracy, b) prowadzenie archiwum Urzędu, 3. Urząd Stanu Cywilnego przy oznakowaniu używa symbolu „USC”.

Pracownicy urzędu miasta

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

Zakres obowiązków pracowników Urzędu Miejskiego we Frampolu

Kierownik Referatu Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego

1. Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności: 1) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, 2) przyjmowanie oświadczeń w sprawach określonych w przepisach o aktach stanu cywilnego, 3) załatwianie spraw związanych z zawarciem małżeństwa wyznaniowego ze skutkami cywilnymi 4) dokonywanie rejestracji stanu cywilnego osób w księgach stanu cywilnego w formie aktów urodzenia, małżeństwa oraz zgonu, 5) dokonywanie zmian w aktach stanu cywilnego na podstawie orzeczeń sądowych, 6) wydawanie z ksiąg stanu cywilnego: a. odpisów zupełnych i skróconych aktów stanu cywilnego, b. zaświadczeń o dokonanych w księgach wpisach lub ich braku, c. zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu akt, 7) prowadzenie spraw dotyczących sprostowań aktów stanu cywilnego, 8) prowadzenie innych spraw wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego. 9) prowadzenie spraw związanych z pobieraniem i rozliczaniem dokumentów stwierdzających tożsamość i wydawanie tych dokumentów, 10) prowadzenie spraw zmian imion i nazwisk, 2) W zakresie prowadzenia archiwum zakładowego: a) koordynowanie i nadzorowanie archiwizacji dokumentów tworzonych w referatach i na samodzielnych stanowiskach pracy, b) prowadzenie archiwum Urzędu, 3. Urząd Stanu Cywilnego przy oznakowaniu używa symbolu „USC”.

Sekretarz Gminy

Sekretarz

kadencja 8 [2018-2023]

Sekretarz